

COMUNICAZIONI AI SENSI DEL
DLGS 10 SETTEMBRE 2003,
N.276, ART. 9, COMMA 2 E 3
I) Informativa ai sensi dell'art. 13 del Dlgs
n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (Privacy)
Premessa
Cubo Società di Consulenza
S.r.l. (in seguito nominata CUBO), la cui sede legale
è in Via Mazzini 51/3 40137 Bologna, gestisce il processo di selezione del
personale in modo da garantire la parità tra lavoratori e lavoratrici e non
discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, nel rispetto delle
leggi 903/77
e 125/91
e della normativa vigente.
Tutti i Consulenti CUBO, nello svolgimento della loro attività si attengono
alle norme, da essi sottoscritte, riportate nel Codice
Etico di comportamento del Consulente nei confronti del Cliente, ed al
Codice Etico di ASSORES Associazione delle Società di Ricerca e
Selezione del Personale.
I dati forniti a CUBO saranno trattati solo per la ricerca e selezione del personale svolta per conto di Aziende clienti, Enti, Organizzazioni e/o per la propria struttura organizzativa, impegnandosi, così, a rispettare le disposizioni previste del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità descritte nei seguenti paragrafi.
1.RACCOLTA DEI DATI
1.1 CUBO riceve dagli interessati attraverso e-mail, la posta o il fax oppure a mano le informazioni inerenti il proprio profilo professionale, generalmente "sottoforma" di cv, PRIVO DI IMMAGINI.
1.2 Il cv può essere inviato per:
- rispondere ad annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati, su giornali (quotidiani o periodici ecc.) o inseriti sul sito Cubo o su altri media informatici;
- una candidatura spontanea;
1.3 La raccolta concerne i dati comuni. Questi ultimi verranno trattati con le finalità indicati nel punto 2. Quindi non dovranno essere comunicati dati inerenti lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003.
2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI
2.1 La raccolta e il trattamento
dei dati personali sono diretti solo alla ricerca e selezione del personale
o alla valutazione del personale svolta per conto di Aziende clienti, Enti,
Organizzazioni o per la propria struttura organizzativa.
2.2 Qualora i dati pervenissero in riferimento ad un annuncio specifico,
i dati saranno trattati unicamente per quella specifica
selezione di personale.
Nel caso in cui allinterno del curriculum mancasse un espresso ed implicito consenso dell'interessato al trattamento dei suoi dati da parte di CUBO, il semplice invio dei dati costituisce il consenso.
2.3 Nellipotesi in cui le informazioni personali pervenissero a CUBO in riferimento ad un annuncio specifico, le stesse potranno essere utilizzate per altre selezioni del personale unicamente in presenza di una dichiarazione scritta del candidato.
2.4 Se i dati personali sono comunicati spontaneamente il soggetto è invitato a dare un esplicito consenso al trattamento degli stessi quando vengano forniti dati sensibili o se desideri che la sua candidatura sia considerata nell'ambito di successive selezioni
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
3.1 Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il candidato è invitato ad integrare il suo cv con la seguente dichiarazione: "Ai sensi del Dlgs. n.196/2003, vista l'informativa presente sul sito CUBO, permetto che questultima utilizzi i miei dati, anche sensibili, anche trasferendoli a terzi, per ricerche e selezioni di personale."
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
4.1 I dati personali, in relazione alle finalità sopracitate, potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che avranno conferito a CUBO mandato di svolgere, in loro favore, attività di ricerca, selezione
e valutazione del personale.La comunicazione potrà essere fatto unicamente con il preventivo consenso dell'interessato, formalizzato per iscritto:
4.2 I dati non saranno soggetti a diffusione.
5. MODALITA' DI RICEZIONE, CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI DEI CV
5.1 Tutte le inserzioni di ricerca di personale pubblicate su giornali (quotidiani o periodici ecc.) o inseriti sul sito Cubo o su altri media informatici a cura della CUBO, riportano un Riferimento, in modo da consentire una gestione delle risposte.
Nel caso in cui il curriculum risponda a questi annunci, deve riportare il numero di commessa e più specificatamente:
Nel caso in cui nell'inserzione per la ricerca e selezione di personale viene indicato il Riferimento RI, si tratta di una commessa inerente unicamente lassistenza alla pubblicazione dellinserzione. CUBO, in questo caso, non cura le fasi di valutazione e selezione che sono gestite dalla Società Cliente, a cui verranno consegnate le risposte pervenute, purché non abbiano lindicazione "riservato", nel senso che i cv riportano i nomi delle aziende a cui il cv non deve essere consegnato.
5.2 Candidatura spontanea
La candidatura ricevuta via e-mail, posta o per fax oppure a mano dovrà contenere un espresso consenso scritto al trattamento dei dati contenuti.
5.2.2. Qualora il candidato abbia il desiderio di essere tenuto in considerazione anche per successive opportunità di lavoro è necessario che esprima esplicitamente consenso.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati verranno trattati nel rispetto del Dlgs n. 196/2003.
I dati saranno conservati sia nellarchivio cartaceo che elettronico per i soli candidati visti. Inoltre sarà assicurata la sicurezza e riservatezza dei dati mediante misure che non ne permettono leliminazione, la modifica, laccesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
7. DIRITTI DELLINTERESSATO
L'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 prevede il diritto per linteressato di:
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.
8. DURATA DEL TRATTAMENTO
La durata del trattamento non sarà superiore a quella necessaria agli scopi per i quali le informazioni sono state raccolte. Nel caso in cui linteressato reputa, per qualsiasi motivo, finito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta, a CUBO, che provvederà procederà alla cancellazione delle informazioni.
9. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
9.1 La titolarità del trattamento dei dati è di Cubo Società di Consulenza S.r.l. la cui sede legale è in Via Mazzini 51/3 - 40137 Bologna.
9.2 Responsabile del trattamento dei dati è lIng. Renato Fabbri.