Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 e 14 del GDPR (General Data Protection Regulation) – Regolamento UE 2016/679

CUBO Società di Consulenza Aziendale s.r.l., (società di ricerca e selezione del personale autorizzata dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale con Prot. n. 20705-28.12.2006 , autorizzata alla ricollocazione professionale dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali con prot. nr 39/0001304 del 03.10.2011), è impegnata nella protezione dei dati personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy vigente ed in particolare dal GDPR-Regolamento UE 2016/679. 

In tal senso, CUBO Società di Consulenza Aziendale S.r.l. desidera informare il proprio candidato in ordine alle finalità, alle modalità e all’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti spontaneamente, in seguito ad una ricerca personale e/o durante la fase di valutazione e selezione. Si prega di esaminare con attenzione il contenuto della presente informativa.

NATURA DEI DATI TRATTATI
La raccolta riguarda in particolare dati personali di natura comune come quelli contenuti in un Curriculum Vitae, che saranno oggetto di trattamento nei limiti della presente informativa, ferma restando la facoltà del candidato di conferire taluni dati personali di categorie particolari (definiti dall’art. 9 del regolamento UE 2019/679, tra cui per esempio i dati idonei a rivelare l’origine etnica e razziale, opinioni politiche l’appartenenza a categorie protette e, più in generale, lo stato di salute) oppure di tipo “giudiziario” (dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 del Regolamento).

Resta facoltà del candidato comunicare – attraverso il Curriculum Vitae ed altri strumenti – dati personali appartenenti a terzi, assumendosene piena responsabilità. In ogni caso tutti i dati personali conferiti a CUBO Società di Consulenza Aziendale S.r.l. saranno trattati nel massimo rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal regolamento.  

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato per il perseguimento delle seguenti finalità:

a) attività di ricerca e selezione di candidati commissionate dai nostri clienti;
b) attività di consulenza sia aziendale che individuale (ad esempio orientamento, career counselling, ricollocamento professionale);
c) attività di formazione;
d) elaborazione in forma aggregata ed anonima di dati a fini statistico-comparativi;

I dati personali saranno trattati, prevalentemente attraverso impiego di strumenti informatici e telematici, direttamente dal nostro personale e dai nostri consulenti, istruiti in tal senso ed incaricati. L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata costantemente, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite. 

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti nel rispetto delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei trattamenti (art. 32 del Regolamento).

In particolare, per la raccolta dei Curriculum Vitae dei candidati verrà utilizzato lo strumento web Inrecruiting che gestirà tutte le successive fasi della selezione e permetterà la conservazione dei dati aggiornati del candidato. 

PROFILAZIONE
CUBO Società di Consulenza Aziendale s.r.l. non procede alla raccolta dei dati personali con intento di profilazione (artt. 4 e 22 del regolamento), a meno che non si faccia riferimento ai dati per consentire la navigazione sul sito (Cookies) www.cuboconsulenza.com, per ricavarne informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento o utilizzate per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei siti. A tale riguardo si rimanda alla Cookie Policy del sito.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’interessato, sebbene facoltativo, si rende necessario per consentire a CUBO Società di Consulenza Aziendale s.r.l. il perseguimento delle indicate finalità. L’eventuale mancato o parziale conferimento dei dati richiesti durante il processo di selezione potrebbe comportare, infatti, l’impossibilità per CUBO Società di Consulenza Aziendale s.r.l. di svolgere le attività sopra illustrate.

Altri dati personali opzionali, non strettamente necessari a finalizzare la selezione, potrebbero essere richiesti al candidato durante il processo di selezione per completare il suo profilo professionale, ma il loro conferimento facoltativo sarà riportato nella modulistica relativa. 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra illustrate e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge, comunque non oltre i cinque anni dall’ultimo aggiornamento delle informazioni fornite dal candidato, comprendendo le sole informazioni necessarie e/o confermate dal candidato. 

CUBO Società di Consulenza Aziendale s.r.l., nel caso in cui una selezione finalizzata non abbia esito positivo, si riserva la facoltà di conservare i dati del candidato, salvo diversa indicazione, per eventuali ricerche e incarichi futuri, da svolgere anche per conto di altri clienti, fermo restando il diritto dell’interessato di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dagli archivi. 

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati non saranno oggetto di diffusione, saranno trattati con correttezza e trasparenza e potranno essere comunicati ad altre Società e/o Aziende interessate al candidato ed a soggetti terzi solo per lo svolgimento del servizio richiesto per le stesse finalità sopra indicate, solo previo consenso del candidato. I dati personali del candidato potranno essere trattati, esclusivamente per necessità operative e per garantire il funzionamento dei sistemi informatici che gestiscono il processo di selezione, da consulenti e società di informatica che operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. 

CUBO Società di Consulenza Aziendale s.r.l. non trasferisce i dati personali in Paesi terzi, situati al di fuori dell’Unione Europea. 

DIRITTI DELL’INTERESSATO
CUBO Società di Consulenza Aziendale s.r.l. informa il candidato che gli artt. da 15 a 21 del Regolamento gli conferiscono il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali, e la loro comunicazione in forma intelligibile, chiara e trasparente (diritto alla portabilità), l’indicazione della loro origine, delle finalità e delle modalità del loro trattamento, della logica applicata, degli estremi identificativi del titolare, del responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabile o di incaricato. Inoltre, il candidato ha diritto a richiedere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, il periodo di conservazione e i criteri utilizzati per definire tale periodo, la loro cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione del loro trattamento, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza degli eventuali soggetti cui i dati erano stati comunicati.  

All’interessato è inoltre riconosciuto il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali in presenza di giustificati motivi e a revocare l’eventuale consenso. Tuttavia, la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca e ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio obblighi contrattuali).

Infine, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Per la protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it). 

Per ogni altra informazione riguardo al trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare si fa riferimento all’informativa generale pubblicata sul sito web. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è CUBO Società di Consulenza Aziendale s.r.l., con sede in Via Mazzini 51/3. Eventuali richieste in merito al trattamento dei dati personali possono essere indirizzate al seguente indirizzo e-mail: info@cuboconsulenza.it 

Il responsabile della protezione dati designato (RPD o DPO, Data Protection Officer, secondo art.37, par.7 del Regolamento UE 2016/679) è: ing. Fabrizio Di Crosta, contattabile all’indirizzo di posta elettronica dpo@cuboconsulenza.it oppure presso la sede del titolare del trattamento.